Müasir iş dünyasında rəqabətdə üstünlük qazanmaq və iş proseslərini daha səmərəli idarə etmək üçün müasir texnologiyalara keçid vacibdir. ITSM olaraq biz, Office 365 xidmətləri ilə işinizi buluda adaptasiya etməyə və şirkətinizin rəqəmsal gücünü artırmağa kömək edirik. Office 365-in daxili imkanları – OneDrive, SharePoint, Teams və daha çoxu – həm əməkdaşlığı artırır, həm də məlumatların təhlükəsiz saxlanmasını təmin edir.
Office 365 Daxilində Əsas Proqramlar və Onların İmkanları
Office 365 sadəcə tanış Office proqramlarından ibarət deyil, həm də şirkətiniz üçün güclü bir əməkdaşlıq və məlumat idarəetmə platformasıdır. Gəlin, əsas komponentlərin xüsusiyyətlərinə nəzər salaq:
OneDrive – Fərdi Fayl Saxlama və Paylaşma Platforması:
OneDrive hər bir işçi üçün şəxsi bulud saxlama sahəsi təqdim edir. Hər istifadəçiyə 1 TB bulud yaddaşı verilir ki, bu da faylları təhlükəsiz şəkildə saxlamağa, istənilən cihazdan giriş etməyə və iş yoldaşları ilə rahatlıqla paylaşmağa imkan tanıyır. Versiya nəzarəti xüsusiyyəti ilə faylların əvvəlki versiyalarına dönmək mümkündür, bu da təsadüfi dəyişikliklərin və ya silinmələrin qarşısını alır.
SharePoint – Mərkəzləşdirilmiş Fayl Server və Əməkdaşlıq Platforması:
SharePoint şirkət üçün vahid fayl serveri rolunu oynayır və komanda əməkdaşlığını gücləndirir. Bütün şöbələr və layihələr üçün xüsusi olaraq qurulmuş qovluqlar və fayl strukturları yaradır ki, işçilər işlə əlaqəli məlumatları mərkəzləşdirilmiş şəkildə saxlasın və asanlıqla bölüşsünlər. Güclü icazə və təhlükəsizlik idarəetmə xüsusiyyətləri ilə hər kəsə yalnız ehtiyacı olduğu səviyyədə giriş təmin edilir. Beləliklə, hər şöbə öz məlumatlarını tam təhlükəsizliklə idarə edə bilir.
Microsoft Teams – Real Vaxtda Əlaqə və Əməkdaşlıq:
Teams həm mesajlaşma, həm video konfrans keçirmə, həm də fayl paylaşımı imkanları ilə işçilərin bir arada işləməsini asanlaşdırır. Layihə və ya komanda əsaslı kanallar yaradaraq hər bir komanda öz işi ilə bağlı məlumatları, faylları və yazışmaları bir yerdə saxlayır. Bu, iş proseslərini sürətləndirir və məlumatların səmərəli paylaşımını təmin edir.
Office 365 Daxilindəki Word, Excel və PowerPoint – Bulud Əsaslı Xüsusiyyətlər:
Office 365 daxilindəki Word, Excel və PowerPoint, ənənəvi versiyalardan fərqli olaraq real vaxtda əməkdaşlıq xüsusiyyətini təqdim edir. İşçilər bir sənəddə eyni vaxtda işləyərək dəyişiklikləri dərhal görə bilər və qeydlər əlavə edə bilərlər. Avtomatik buludda saxlama funksiyası ilə fayllar üzərindəki bütün dəyişikliklər dərhal yadda saxlanılır və sənədlərin ən son versiyası hər yerdən əlçatan olur. Bu da işçilərin cihaz dəyişdikdə və ya uzaqdan işləyərkən fayllara rahatlıqla çıxış etməsinə şərait yaradır.
Bulud Əsaslı E-poçt və Təqvim – Outlook və Exchange Online:
Office 365 ilə şirkətinizin bütün e-poçt və təqvim əməliyyatları buludda idarə edilir. Exchange Online işçilərinizin e-poçtlarını hər zaman əlçatan edir və təhlükəsiz saxlama imkanı verir. Outlook isə hər işçinin şəxsi və ya işgüzar təqvimini təşkil etməsinə imkan verir, həmçinin komanda təqvimləri vasitəsilə görüşlər təşkil etmək asandır.
İcazələr və Təhlükəsizlik İdarəetməsi:
Office 365-in fərqli proqramlarında hər bir işçiyə uyğun səviyyədə icazələr təyin olunur. Beləliklə, işçilər yalnız onlara lazım olan fayllara və məlumatlara giriş əldə edirlər. Bu, məlumatların həm təhlükəsizliyini təmin edir, həm də icazəsiz girişin qarşısını alır.
ITSM olaraq Office 365 Lisenziya Həllərimiz
Fərqli ehtiyaclara uyğun Office 365 lisenziyaları mövcuddur və hər paket fərqli səviyyədə imkanlar təklif edir. ITSM olaraq, işinizin ehtiyaclarına ən uyğun olan lisenziyanı seçməkdə sizə dəstək oluruq:
Microsoft 365 Business Basic: Bu paket yalnız veb əsaslı giriş imkanı təklif edir. Yəni, işçilər Office proqramlarına veb üzərindən daxil olaraq Word, Excel, PowerPoint, OneDrive və Teams kimi tətbiqləri onlayn istifadə edə bilirlər. Bu paketdə tətbiqlərin masaüstü versiyaları daxil deyil, ancaq iş proseslərini istənilən yerdən və istənilən cihazdan veb üzərindən idarə etmək mümkündür.
Microsoft 365 Business Standard: Bu paket Office proqramlarının tam masaüstü versiyaları ilə yanaşı veb və mobil giriş imkanı təqdim edir. İşçilər yalnız veb üzərindən deyil, həm də kompüter və mobil cihazlar vasitəsilə Word, Excel, PowerPoint, Outlook və digər proqramlara giriş edə bilərlər. Bu lisenziya iş proseslərini ofisdən kənarda da davam etdirməyə imkan verir və şirkətlərə məkan məhdudiyyəti olmadan əməliyyatlarını idarə etmək imkanı yaradır.
Microsoft 365 Business Premium: Business Standard lisenziyasının bütün xüsusiyyətlərinə əlavə olaraq, məlumat təhlükəsizliyi və mütərəqqi idarəetmə vasitələri təklif edir. Bu paket daha güclü təhlükəsizlik vasitələri ilə məlumatların qorunmasını təmin edir və təşkilat səviyyəsində icazə siyasətləri qurmağa imkan verir. Xüsusilə yüksək məlumat məxfiliyi tələbi olan şirkətlər üçün ideal həlldir.
Microsoft 365 Enterprise E3/E5: Bu paketlər, iri müəssisələr və daha inkişaf etmiş təhlükəsizlik və uyğunluq tələbləri olan təşkilatlar üçün nəzərdə tutulmuşdur. Enterprise E3 paketində əlavə olaraq məlumat təhlükəsizliyi və uyğunluq vasitələri mövcuddur, Enterprise E5 isə daha inkişaf etmiş təhdidlərin aşkarlanması və məlumat itkisinin qarşısının alınması vasitələri təklif edir. Bu lisenziyalar ən yüksək səviyyədə idarəetmə və təhlükəsizlik təmin edir.
Office 365-in Şirkətinizə Faydaları
Əməkdaşlıq: OneDrive, SharePoint və Teams vasitəsilə işçilər arasında fasiləsiz əməkdaşlıq mühiti yaradılır.
Xərclərə Qənaət: Bulud əsaslı xidmətlər fiziki IT infrastruktura olan ehtiyacı azaldır.
Əlçatanlıq: Dünyanın hər yerindən məlumatlara giriş imkanı ilə işçilər daha səmərəli və sürətli işləyə bilir.
ITSM ilə Gələcəyə Addım Atın!
ITSM olaraq biz, sadəcə xidmət təminatçısı deyil, işinizin IT tərəfdaşı olmaq istəyirik. Təcrübəli komandamızla, Office 365 həllərini sizin üçün optimallaşdırırıq. İstənilən vaxt bizə müraciət edin, sizi bulud texnologiyalarının gücü ilə tanış edək və işinizin inkişafına dəstək olaq!